Inbox Zero: Quản lý hộp thư

I

Tôi xin giới thiệu với các bạn một phương pháp quản lý hộp thư điện tử theo lối tinh giản – Inbox Zero. Hộp thư gọn gàng, đầu óc cũng gọn gàng, thanh thoát.

LƯU Ý: Trước khi thực hiện, các bạn phải xử lý (hồi đáp) hết các email còn tồn đọng.

1. Các bạn bấm vào ô vuông như hình dưới.

2. Sau đó chọn tiếp Select all 100 conversations in Inbox (con số của bạn sẽ khác)

3. Nhấn vào biểu tượng Archive ngay cạnh ô vuông ở bước 1.

4. Xác nhận thao tác bằng cách nhấn OK.

Quá trình di chuyển khá nhanh; nếu bạn có hàng nghìn email trong Inbox thì có thể lâu hơn một chút

Lúc này bạn đã có một Inbox cực sạch. Email nằm trong Archive sẽ không bị mất. Nếu có ai trả lời một email nằm trong đó, email đó sẽ quay trở lại Inbox. Bạn luôn có thể tìm lại email bằng cách vào mục All Mail ở cột bên trái.

Nếu không thấy All Mail, bấm vào More

Từ nay trở đi, những email mới sẽ được coi là một mục trong danh sách những việc cần làm, kiểu như một cái todo list.

Khi đã trả lời xong email hoặc giải quyết xong công việc trong đó, bạn chọn nó và bấm Archive.

Như vậy, bạn quản lý công việc tốt hơn, và có động lực giải quyết những công việc cần làm. Nhìn một cái Inbox trống là một cảm giác rất tuyệt.

P.S. Bạn cũng nên ngưng theo dõi một trang web nào đó nếu nó gửi email mà bạn không đọc. Cuối email hầu như lúc nào cũng có nút Unsubscribe. Ngoài ra, khi sử dụng một dịch vụ nào đó như Facebook, nên tắt hết thông báo qua email nếu không cần thiết. Chúc các bạn an vui. 😊

Merlin Mann là người đã đưa ra triết lý Inbox Zero. Nếu biết tiếng Anh, bạn có thể nghe bài nói chuyện của Mann tại đây.

Về tác giả

quang

Quang tốt nghiệp Đại học Sư phạm TP.HCM và dạy tiếng Anh từ năm 2012.

Thêm bình luận

quang

Quang tốt nghiệp Đại học Sư phạm TP.HCM và dạy tiếng Anh từ năm 2012.

Liên hệ

Có ba miền tri thức: thứ ta biết, thứ ta biết là mình không biết, và thứ ta thậm chí không biết là mình không biết. Kết bạn, giao lưu, trao đổi và chia sẻ là cách chạm vào miền thứ ba - miền rộng lớn vô biên - nơi mà bạn có thể tìm thấy thứ thay đổi cuộc đời mình.